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PROCESO | LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN |
FASE 1: Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea ciudadana. | Listado de temas presentado por la ciudadanía |
2. La instancia de participación del territorio / GAD creó el equipo técnico mixto y paritario (ciudadanos y autoridades/técnicos del GAD) que se encargará de organizar y facilitar el proceso. | Acta de constitución del Equipo |
3. El equipo técnico mixto y paritario (ciudadanos y autoridades/técnicos del GAD) conformó dos sucomisiones para la implementación del proceso: una liderada por el GAD y una liderada por la ciudadanía / Asamblea Ciudadana. | Acta de integración de las dos subcomisiones |
FASE 2: Evaluación de la gestión y redacción del informe de la institución. | Acta de reunión |
2. La comisión liderada por el GAD redactó el informe para la ciudadanía, en el cual respondió las demandas de la ciudadanía y mostró avances para disminuir brechas de desigualdad y otras dirigidas a grupos de atención prioritaria. | Informe que se presentó a la ciudadanía |
2. La comisión liderada por el GAD llenó el Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS. | Formulario de rendicion de cuentas |
3. Tanto el informe de rendición de cuentas para el CPCCS (formulario), como el informe de rendición de cuentas para la ciudadanía fueron aprobados por la autoridad del GAD. | Documento de aprobación |
4. El GAD envió el informe de rendición de cuentas institucional a la Instancia de Participación y a la Asamblea Ciudadana. | Documento con el recibido de la Instancia de Participación y de la Asamblea Ciudadana |
FASE 3: Evaluación ciudadana del informe institucional. | PAG WEB |
2. El GAD invitó a la deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas a los actores sociales del Mapeo de Actores que entregó la Asamblea Ciudadana. | Listado de invitados |
3. La deliberación pública y evaluación ciudadana del informe institucional se realizó de forma presencial | Listado de participantes |
4. La Asamblea Ciudadana / ciudadanía contó con un tiempo de exposición en la Agenda de la deliberación pública y evaluación ciudadana del Informe de rendición de cuentas del GAD? | Memoria de la Deliberación Pública y evaluación ciudadana de rendición de cuentas |
5. Una vez que la Asamblea Ciudadana / Ciudadanía presentó sus opiniones, la máxima autoridad del GAD expuso su informe de rendición de cuentas | Video de rendicion de cuentas |
6. En la deliberación pública de rendición de cuentas, la máxima autoridad del GAD respondió las demandas ciudadanas ? | Video de rendicion de cuentas |
7. En la deliberación pública de rendición de cuentas se realizaron mesas de trabajo o comisiones para que los ciudadanos y ciudadanas debatan y elaboren las recomendaciones para mejorar la gestión del GAD | Video de rendicion de cuentas |
8. La Comisión liderada por la ciudadanía – recogió las sugerencias ciudadanas de cada mesa que se presentaron en Plenaria? | Video de rendicion de cuentas |
9. Los representantes ciudadanos / Asamblea ciudadana firmaron el acta en la que se recogió las sugerencias ciudadanas que se presentaron en la Plenaria. | Acta firmada por los representantes ciudadanos |
FASE 4: Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento. | Plan de trabajo de las Sugerencias ciudadanas |
2. El GAD entregó el Plan de trabajo a la Asamblea Ciudadana, al Consejo de Planificación y a la Instancia de Participación para su monitoreo. | Documentos de recepción de los espacios en los que entregó el Plan. |